ONDERNEMEN

Hoe werkt het oprichten van een Nederlandse bv met een buitenlandse aandeelhouder?

Inhoudsopgave

Delen via:

Lees hier waarmee je rekening dient te houden bij het oprichten van een bv met een buitenlandse aandeelhouder.

Het oprichten van een Nederlandse bv (besloten vennootschap) met een buitenlandse aandeelhouder brengt extra aandachtspunten met zich mee. Denk hierbij aan de wet- en regelgeving rondom internationale belastingverplichtingen, de communicatie met buitenlandse instanties en de praktische afhandeling van documenten. In dit artikel leggen we uit waar je rekening mee dient te houden bij het oprichten van een bv met een buitenlandse aandeelhouder.

Waarom zou je kiezen voor een buitenlandse aandeelhouder?

Het hebben van een buitenlandse aandeelhouder kan voordelen bieden, zoals: een betere toegang tot internationale markten, investeringsmogelijkheden of het benutten van fiscale voordelen in andere landen.

Het is belangrijk om te weten dat een buitenlandse aandeelhouder dezelfde rechten en plichten heeft als een Nederlandse aandeelhouder. Maar er gelden wel specifieke regels, afhankelijk van het land van herkomst van de aandeelhouder.

Stappenplan: een bv oprichten met een buitenlandse aandeelhouder

Het oprichten van een bv met een buitenlandse aandeelhouder vereist een gestructureerde aanpak. Hieronder leggen we de belangrijkste stappen uit.

1. Opstellen van de statuten

De statuten vormen de juridische basis van de bv. Hierin worden onder meer vastgelegd:

De naam en vestigingsplaats van de bv.
Het doel van de onderneming.
De verdeling van de aandelen.

Voor een buitenlandse aandeelhouder is het belangrijk dat de statuten in een taal beschikbaar zijn die hij/zij begrijpt.

2. Notariële akte van oprichting

Een bv kan alleen worden opgericht door een notaris. De buitenlandse aandeelhouder hoeft hierbij niet fysiek aanwezig te zijn. Vaak kan een volmacht worden verstrekt, die door een beëdigde vertaler vertaald wordt en eventueel gelegaliseerd moet worden (bijvoorbeeld via een apostille of consulaire legalisatie).

3. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)

Na de oprichting moet de bv worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Hiervoor zijn de volgende documenten nodig:

De akte van oprichting.
Identiteitsbewijzen van alle aandeelhouders en bestuurders, inclusief eventuele buitenlandse aandeelhouders.
Eventueel aanvullende documenten, zoals een uittreksel uit het handelsregister van het land van herkomst van de aandeelhouder.

4. Een UBO verklaring (Ultimate Beneficial Owner)

Elke aandeelhouder die meer dan 25% van de aandelen bezit, moet als UBO worden geregistreerd in het UBO-register. Dit geldt ook voor buitenlandse aandeelhouders. Het doel hiervan is om transparantie te creëren over de uiteindelijke eigenaar van de onderneming.

5. Openen van een bankrekening

De bv heeft een Nederlandse zakelijke bankrekening nodig. Dit kan een uitdaging zijn met buitenlandse aandeelhouders, omdat banken vaak extra eisen stellen. Denk aan het verstrekken van aanvullende documenten, zoals fiscale verklaringen of bewijs van herkomst van het kapitaal.

6. Afstemming met de Belastingdienst

Wanneer een buitenlandse aandeelhouder betrokken is, is er vaak sprake van internationale fiscale verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan:

Dividendbelasting: Dividenduitkeringen aan buitenlandse aandeelhouders kunnen onderworpen zijn aan een bronbelasting. Dit percentage kan variëren afhankelijk van belastingverdragen tussen Nederland en het land van de aandeelhouder.
Vennootschapsbelasting: De bv moet Nederlandse vennootschapsbelasting betalen over de winst.
Persoonlijke belastingaangifte: De buitenlandse aandeelhouder kan ook belastingplichtig zijn in het eigen land.

Veelvoorkomende uitdagingen bij buitenlandse aandeelhouders

Bij het oprichten van een bv met een buitenlandse aandeelhouder kunnen enkele obstakels ontstaan:

Taalbarrières: Documenten moeten vaak vertaald worden naar een taal die de aandeelhouder begrijpt.
Fiscale complexiteit: Internationaal belastingrecht kan ingewikkeld zijn, vooral bij dividenduitkeringen en voorkoming van dubbele belastingheffing.
Gelegaliseerde documenten: Sommige landen vereisen uitgebreide legalisatieprocedures, zoals apostilles of consulaire legalisaties, wat extra tijd kan kosten.

Advies bij oprichting

Bij Belastingadviseur Eindhoven hebben we ruime ervaring met het oprichten van bv’s met buitenlandse aandeelhouders. Wij bieden ondersteuning bij:

Het opstellen van verschillende juridische overeenkomsten.
Communicatie met notarissen, de KvK en de Belastingdienst.
Het aanvragen van UBO-registraties en andere wettelijke verplichtingen.
Het opzetten van een efficiënte fiscale structuur die aansluit op internationale regelgeving.

Wil je een bv oprichten met een buitenlandse aandeelhouder en wil je zeker weten dat alles soepel verloopt? Neem dan contact met ons op. Wij begeleiden je bij elke stap, zodat je voldoet aan alle wettelijke eisen en optimaal kunt profiteren van de voordelen van een internationale samenwerking.